导览机从实际出发，使导游工作变得简约易懂，将旅行社区域的内容以充分的语气传达给每一位旅行者。旅游社区管理单位的服务水平得到了质的提升，使旅行者更加意识到了不可用性。游客可通过语音导览机清晰的听到该讲解点的讲解介绍，同时可以看到语音导览机显示的对应图片信息，讲解与图像的结合，使游客更好的游玩，游客亦可点播。
游客只需携带导览机走到任一处已安装了RFID发射机器的讲解点，导览机可以自动感应讲解点景点展品的信号，可实现游客走到哪，讲解到哪。目前导览机一般采用主流数码按键式和红外自动感应式和无线自动感应式。通过导览机清晰的听到该讲解点的讲解介绍，同时可以看到语音导览机显示的对应图片信息，讲解与图像的结合，使游客更好的游玩，游客亦可点播。
导览机是无需操作的，只要佩戴好后，打开开关，走到展柜前就会自动播放。即便是在人的流量庞大的情况下，也减少了对信号的干扰，让游客能够更稳定清晰的聆听。在市场上所见到的所有的导览机都是比较小巧的，虽然外形有不同，可是表面上看起来都是十分小巧，携带起来也十分的方便，在进行会议讲解的时候可以带在身上随意走动，具有便携性。智慧导览是指基于物联网、云计算、大数据、移动互联网等技术，提供具有一定智慧化决策的导览系统或设备。